Recharge à domicile des employés : comment améliorer les opérations de flotte grâce à une gestion efficace des remboursements

La recharge à domicile devient une pratique courante pour les flottes commerciales en raison de sa commodité et de sa capacité à équilibrer le flux des véhicules et l’utilisation de l’énergie. Grâce aux fonctionnalités de recharge à domicile du backend d’AMPECO, les CPO peuvent proposer une offre simplifiée aux flottes envisageant d’intégrer la recharge à domicile dans leur stratégie globale de recharge.

En proposant une gestion efficace du remboursement des employés, les CPO peuvent réduire la charge administrative des flottes, éviter aux employés d’avancer des frais et leur permettre de recharger facilement à domicile, tout en maîtrisant les coûts.

Pourquoi choisir la recharge à domicile pour les flottes

Pour réussir, les opérations d’une flotte de véhicules électriques nécessitent que les véhicules soient suffisamment chargés à tout moment, de la manière la plus efficace possible, afin de garantir la ponctualité des services. Généralement effectuée dans un centre privé ou un dépôt appartenant à l’opérateur de flotte, la recharge de flotte implique de gérer et d’optimiser la recharge simultanée de plusieurs véhicules. Il est donc essentiel pour les flottes commerciales et publiques de maintenir leur activité continue tout en optimisant les performances des véhicules.

En revanche, la recharge à domicile est de loin le moyen le plus pratique et le moins coûteux de recharger les véhicules. Permettre aux employés d’une flotte de recharger à domicile aide les opérateurs à mieux équilibrer le flux des véhicules et la consommation énergétique, tout en réduisant le temps passé par les conducteurs à recharger durant la journée de travail. Ainsi, chaque conducteur peut commencer sa journée avec un véhicule entièrement chargé.

C’est pourquoi un nombre croissant de gestionnaires de flotte proposent à leurs conducteurs de faire installer à domicile des bornes de recharge financées par l’entreprise. Les conducteurs utilisent ces bornes pour recharger leur véhicule chaque nuit et transmettent à leur employeur, en fin de mois, la facture correspondant à l’électricité consommée via la borne.

Le problème lié à la recharge à domicile

Malgré ses avantages, le remboursement des employés pour la recharge de leurs véhicules électriques à domicile peut être complexe et générer une charge administrative supplémentaire, tant pour les employés que pour l’entreprise. Les méthodes actuelles incluent des processus manuels, l’échange de reçus et l’utilisation de feuilles Excel regroupant des données provenant de systèmes disparates tels que les données de recharge et les tarifs d’électricité. À l’échelle d’une grande flotte comportant des dizaines de milliers de véhicules, ces processus manuels risquent d’engendrer confusion, stress et retards dans les paiements aux employés.

Idéalement, les conducteurs devraient pouvoir facilement identifier leurs sessions de recharge personnelles via leur application mobile, afin que seules les sessions éligibles au remboursement soient transmises à l’employeur.

L’opportunité pour les CPO

Les fabricants de bornes de recharge, installateurs, opérateurs de réseau et fournisseurs d’énergie, qui proposent des bornes et des services aux clients B2B opérant des flottes et à leurs conducteurs, peuvent utiliser un logiciel CPMS pour rationaliser la recharge à domicile et les données liées aux remboursements. Ils apportent ainsi une valeur ajoutée significative, en complément de la gestion et de la maintenance des infrastructures de recharge commerciales.

Une offre logicielle solide doit être en mesure de gérer la recharge publique, privée et à domicile, et proposer des fonctionnalités de gestion des utilisateurs, des partenaires, de la facturation et des rapports. De plus, la solution devrait intégrer la recharge intelligente ainsi que des tarifs dynamiques d’électricité, permettant ainsi aux employés de planifier leur recharge à domicile et de réaliser des économies sur leurs factures.

La solution backend d’AMPECO pour la recharge à domicile et les flottes

La plateforme AMPECO, rigoureusement testée avec des centaines de modèles de bornes AC et DC compatibles OCPP, répond parfaitement aux besoins des clients en matière de recharge pour les flottes comme pour la recharge à domicile.

Les fonctionnalités du logiciel prennent en charge plusieurs scénarios adaptés aux cas d’utilisation spécifiques de chaque client CPO. Parmi les fonctionnalités permettant une gestion simplifiée du remboursement des employés pour les flottes, on retrouve :

Gestion des partenaires

Les fonctionnalités de gestion des partenaires sont particulièrement importantes pour les CPO qui gèrent des bornes pour divers clients, tels que les hôtes de sites ou les flottes. Ces capacités permettent d’affecter, segmenter et gérer toutes les opérations de recharge en fonction de la flotte ou du site concerné.

Prise en charge des types de bornes

Le backend d’AMPECO distingue les types de bornes selon le cas d’utilisation auquel elles répondent et les options disponibles dans l’application de recharge pour les conducteurs. Pour les flottes et leurs employés, les types appropriés sont :

• Recharge commerciale privée – Le type de borne commerciale privée peut être configuré sur les bornes situées dans des centres privés réservés aux flottes, où les bornes ne sont pas accessibles au public ou ne nécessitent pas de paiement direct.

• Recharge à domicile – Le type de borne à domicile, ou privée, dans le système AMPECO permet aux CPO de configurer les fonctionnalités de recharge intelligente accessibles aux utilisateurs à domicile via l’application.

Recharge intelligente et tarifs dynamiques de l’électricité

Les CPO peuvent permettre aux utilisateurs résidentiels de gérer et de programmer leur recharge via l’application, tout en bénéficiant des meilleurs tarifs d’électricité afin d’optimiser leurs coûts. Les paramètres par défaut de la recharge intelligente peuvent être configurés aussi bien au niveau du système qu’au niveau individuel de chaque borne résidentielle.

Les CPO peuvent également définir des tarifs de recharge en fonction des plages horaires (Energy Time-of-Use – ToU), afin de tirer parti des tarifs dynamiques de l’électricité disponibles la veille auprès de fournisseurs tels que Octopus (Royaume-Uni) ou via une intégration avec Nord Pool.

Application mobile de recharge pour les conducteurs de véhicules électriques

L’application mobile de recharge d’AMPECO permet aux conducteurs de véhicules électriques de recharger aussi bien en public qu’à domicile, de consulter leur historique de recharge, ainsi que de suivre leurs paiements, les tarifs appliqués et d’autres statistiques.

• Ajouter une borne à domicile : dans l’application, les conducteurs peuvent associer une borne à domicile ou même gérer plusieurs bornes résidentielles.
• Programmer la recharge : le conducteur du véhicule électrique peut définir les heures de début et de fin de la recharge, fixer un objectif de charge et suivre le coût de la recharge en définissant le prix par kWh pour la période programmée.
• Optimisation automatique pour réduire les coûts : cette option est proposée au conducteur du véhicule électrique lorsque les tarifs dynamiques sont disponibles et activés sur la borne (par exemple, via une intégration avec Nord Pool). Si elle est sélectionnée, un algorithme optimise automatiquement la recharge afin d’atteindre le niveau de charge souhaité à l’heure définie, en profitant des périodes où les tarifs sont les plus bas.
• Consulter l’historique des sessions et marquer des sessions comme personnelles : le conducteur du véhicule électrique peut accéder à l’historique complet de ses sessions de recharge à domicile et marquer certaines sessions comme personnelles directement dans le résumé individuel de chaque session.

Remboursement des employés: comment ça fonctionne

L’un des scénarios de remboursement possibles avec AMPECO est la gestion du remboursement par un tiers – l’intégration actuelle est réalisée avec AllStar (anciennement Mina). Les données sont transférées via une API en fonction de l’énergie délivrée par point de charge et d’un taux de remboursement défini.

Configuration des bornes à domicile pour le remboursement

Pour que ce scénario fonctionne, les CPO doivent préparer toutes les bornes à domicile des partenaires de flotte en les marquant comme éligibles au remboursement, puis collaborer avec le partenaire pour associer les utilisateurs résidentiels aux identifiants des bornes de recharge.

1. S’assurer que les bornes concernées sont du type Domicile (personnel) et correctement attribuées au partenaire de flotte.

2. Marquer la borne à domicile pour le remboursement des coûts d’électricité – ici, vous pouvez indiquer si une intégration tierce, telle qu’AllStar (anciennement MINA), ou une autre méthode sera utilisée.

3. Définir le tarif de l’électricité ou, alternativement, attribuer à la borne EVSE un groupe tarifaire incluant des prix dynamiques (par ex. Nord Pool) – cette option est nécessaire si vous souhaitez permettre au conducteur du véhicule électrique de bénéficier de la recharge intelligente.

4. Collaborer avec le partenaire de flotte pour obtenir la liste des conducteurs de véhicules électriques à inclure dans le remboursement, avec leurs identifiants de points de charge ou numéros de série respectifs.

Données de remboursement

Une fois cette configuration terminée, les données des sessions de recharge à domicile qui ne sont pas marquées comme personnelles seront accessibles via un appel API depuis le tiers sélectionné.

L’expérience du conducteur de véhicule électrique

Le conducteur de véhicule électrique pourra consulter l’historique de toutes ses sessions de recharge à domicile et marquer certaines sessions comme « Personnelles » dans le résumé de session. Ainsi, ces sessions personnelles seront exclues du remboursement.

Un avantage mutuel pour les CPO et les flottes

Grâce aux fonctionnalités de recharge à domicile d’AMPECO, les CPO peuvent proposer une offre optimisée aux flottes envisageant d’intégrer la recharge à domicile dans leur stratégie de recharge.

Avantages technologiques pour les CPO:

• Distinguer facilement les bornes des partenaires de flotte, qu’elles soient commerciales ou installées au domicile des employés, et surveiller leur statut.
• Configurer les bornes à domicile pour une utilisation optimisée de l’énergie.
• Transmettre automatiquement les données de remboursement des employés en fin de mois via une intégration API.

Efficacité opérationnelle pour les flottes :

• Réduction de la charge administrative grâce à l’automatisation des données de remboursement des employés.
• Réduction supplémentaire des coûts grâce à la recharge intelligente et aux tarifs dynamiques de l’électricité à domicile.
• Flux de véhicules optimisé, réparti entre le centre de recharge et les domiciles, prêt à partir lorsque nécessaire.
• Des employés plus heureux et plus productifs, avec moins de temps passé au travail pour la recharge et aucune dépense à avancer.

Conclusion

La recharge à domicile et la possibilité de fournir des données de remboursement offrent aux CPO, ainsi qu’à leurs clients de flottes et leurs conducteurs, de nouvelles opportunités pour améliorer leur offre, optimiser les opérations des flottes et enrichir l’expérience des conducteurs.